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            役員会議事録
           <平成28年12月9日>

日時 :平成28年12月9日(金) 20:00~22:00
場所 :栄メンバーズオフィスビル3階会議室

出席者
 OB:86生水野、74生堀井、77生佐藤、83生堀江、85生松尾、92生杉山
 現役:15生前川、永井

議題
現役生より
①水泳部新年会について
 開催日は平成29年1月14日(土)、我楽多文庫 昭和ビル店(B1F)にて。
  これまで、当日欠席が出た場合は店に対してキャンセル料が発生しており、
  その負担を水泳部会計より支払いしていた。
  今後は欠席する場合には事前連絡をもらえるよう依頼があった。
  「皆さん、約束を違える時には連絡するという大人の対応をしましょう」

②「プールサイド」の発刊について
 毎年赤字が発生。収入はOBからの援助金と広告費で、昨年の赤字は約9万円。
  赤字解消の為に、援助金の回収努力、発行部数の縮小、ページ数の削減等を
  検討中。
  来年2月上旬に最終稿となるよう、現在部内で進めているところ。
  OBからの提案:
   予算の中で発刊する意識を持つのであれば、前年度の編集内容に囚われず
   削減を目指した検討を進めるべきではないか。

③追い出しコンパ
 平成29年3月11日(土) を予定

  南泳会行事の検討事項
④新年会
 平成29年2月11日(土)を予定。
 例年同様、現役幹部を招待。

⑤3年生対象の就職相談会
 上記の新年会(2月11日)と同日の午前で予定として、今後3年生と詳細詰める。

⑥来年の上南戦(東京開催)について
 上南戦の全クラブ対抗の開催時期が来年から7月上旬に変更となります。
 しかし、水泳部の上南戦開催日は現時点では未定です。
 ※来年度より南山大学のカリキュラムがクオーター制になり、例年開催時期の
  6月第1週が試験期間に当たることから、開催日程が7月第1週に変更となる。
 しかし、水泳部は7月上旬に他の公式戦が開催される予定と重なるため、
 前倒しでの開催を検討中。
 予想としては、6月の試験週間の前になるため、結果的に従来の上南戦開催時期と
 同じとなりそう。
 そうなると、バス代や宿泊日などは水泳部単独となり、実行委員会の割引価格が
 受けられないことになり、部員個人の負担増になることが予想される。
 南泳会からの、支援金も検討することになるかもしれないため、現役幹部に、
 進捗状況を水野会長へ連絡してもらうよう依頼。

次回 2月11日(土)南泳会新年会を開催予定